Соглашение на обработку персональных данных клиентов - физических и юридических лиц

Политика ООО «Русское слово – учебник» в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ (далее – Политика) определяет политику в отношении обработки персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «Русское слово – учебник» (далее – Оператор, Общество).

1.2. Настоящая Политика разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) с использованием аналогичных понятий, содержащихся в ст. 3 Закона о персональных данных.

1.3. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.

1.4. Оператор имеет право:

– получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и(или) документы, содержащие персональные данные;

– требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных.

1.5. Оператор обязан:

– обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;

– рассматривать обращения субъекта персональных данных или его законного представителя по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;

– предоставлять субъекту персональных данных или его законному представителю возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;

– принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;

– организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

1.6. Субъекты персональных данных имеют право:

– на полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором;

– на доступ к их персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных ч. 8 Закона о персональных данных и иными федеральными законами;

– на уточнение их персональных данных, их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

– на отзыв согласия на обработку персональных данных;

– на отзыв согласия о распространении персональных данных;

– на принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;

– на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

1.7. Субъекты персональных данных обязаны:

– предоставлять Оператору только достоверные данные о себе;

– предоставлять документы, содержащие персональные данные в объёме, необходимом для цели обработки;

– сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

1.8. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. 

2. Объём и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных 

2.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:

– работники Общества, бывшие работники, кандидаты для приёма на работу, а также родственники работников;

– клиенты и контрагенты Общества (физические лица);

– представители или работники клиентов и контрагентов Общества (юридических лиц);

– посетители сайта (сайтов) Общества.

2.2. К персональным данным, обрабатываемым Оператором, относятся:

– фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных;

– паспортные данные;

– место проживания (регион, город, улица, дом, корпус/строение, квартира);

– место работы, должность, заработная плата;

– образование / специальность / квалификация / область профессиональных интересов;

– номер личного мобильного и домашнего телефонов;

– адрес личной электронной почты (e-mail);

– история запросов и просмотров на сайте и его сервисах (для посетителей сайтов);

– иная информация.

Данный перечень может быть сокращён или расширен Оператором в зависимости от конкретного случая и целей обработки.

2.3. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и в случае необходимости принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.

2.4. Оператор обрабатывает биометрические персональные данные при условии письменного согласия соответствующих субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2.5. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений Оператором не осуществляется.

2.6. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

3. Цели сбора персональных данных

3.1. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:

– заключение с субъектами персональных данных любых договоров и их дальнейшего исполнения;

– проведение Оператором акций, опросов, исследований на сайте (сайтах);

– предоставление субъектам персональных данных сервисов Общества, а также информации о разработке Обществом новых продуктов, в том числе рекламного характера;

– обратная связь с субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов и обращений, информирование о работе сайта (сайтов);

– контроль и улучшение качества сервисов Общества, в том числе предложенных на сайте (сайтах);

– ведение кадровой работы и организация кадрового и бухгалтерского учёта работников Общества, регулирование трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений;

– привлечение и отбор кандидатов на работу в Общество;

– формирование статистической отчётности;

– осуществление хозяйственной деятельности;

– осуществление иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

– Конституция Российской Федерации;

– Трудовой кодекс Российской Федерации;

– Гражданский кодекс Российской Федерации;

– Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

– Закон РФ от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 «О средствах массовой информации»;

– Федеральный закон от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;

– Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;

– Постановление Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;

– Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

– Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

– Приказ Роскомнадзора от 5 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;

– Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

– договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;

– согласие субъектов персональных данных на обработку персональных данных;

– согласие субъектов персональных данных на распространение персональных данных;

– иные основания, когда согласие на обработку персональных данных не требуется согласно федеральным законам.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:

– неавтоматизированная обработка персональных данных;

– автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

– смешанная обработка персональных данных.

5.2. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, а также осуществление любых иных действий в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.3. Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных, за исключением установленных законодательством Российской Федерации случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого согласия.

5.4. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и даёт согласие по своей воле в соответствии со своими интересами.

5.5. Согласие даётся в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. В предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях согласие оформляется в письменной форме.

5.6. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

5.7. Согласие может быть отозвано путём письменного уведомления, направленного в адрес Общества заказным почтовым отправлением или по электронной почте (для дистанционных работников).

5.8. Оператор при обработке персональных данных принимает или обеспечивает принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.9. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

5.10. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации.

6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных,

ответы на запросы субъектов персональных данных на доступ к персональным данным

6.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат актуализации Оператором или их обработка должна быть прекращена.

6.2. Факт неточности персональных данных или неправомерности их обработки может быть установлен либо Оператором, либо субъектом персональных данных, либо компетентными государственными органами Российской Федерации.

6.3. По письменному запросу субъекта персональных данных или его законного представителя Оператор обязан сообщить информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного субъекта. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных и его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора и(или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его законного представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан квалифицированной электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.4. Если в запросе субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

6.5. В порядке, предусмотренном п. 6.3 настоящей Политики, субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.6. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва согласия субъектом персональных данных персональные данные подлежат уничтожению, если:

– Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных;

– иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

– иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

7. Заключительные положения

7.1. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства Российской Федерации.

7.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на сайте издательства, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на сайте по адресу: https://русское-слово.рф.